Dit is hoe je jouw producten veilig en efficiënt verpakt voor verzending!
9-28-2026
Kleding, accessoires, servies of planten. Wellicht verkoop jij een heleboel verschillende soorten producten, maar hoe zorg je er nou voor dat al deze producten op een veilige manier aankomen zonder enige beschadiging? Een eenduidig advies is er niet, maar er zijn wel een aantal dingen waar je rekening mee kunt houden, zodat je altijd de beste verpakkingen voor jouw producten kiest en je jouw producten (indien nodig) extra kunt beschermen voor de verzending . Ook is het belangrijk dat je de verpakking op de juiste manier en stevig dichtplakt en je het verzendlabel er goed zicht- en scanbaar op bevestigt. Nog zoekende? Met ons stappenplan helpen we je verder. Dan weet je precies wat je nodig hebt om jouw producten veilig en efficiënt te verpakken en versturen!
Kies de juiste verpakking voor jouw product(en).
De keuze voor de juiste verpakking is afhankelijk van een aantal aspecten, namelijk het gewicht, het formaat, de vorm en het materiaal van de producten die je gaat versturen.
Het gewicht. Hoe zwaarder de producten die je verstuurt, hoe steviger het materiaal van de verpakking moet zijn.
(Luchtkussen) envelop: voor lichte, niet kwetsbare producten tot 2 kg.
Verzendzak: voor niet-kwetsbare, flexibele producten. Ideaal voor kleding.
Brievenbuspakje: voor kleine, lichtgewicht producten (tot 2 kg).
Enkelgolf kartonnen verpakking: beschermt een zending van maximaal 10 kg tijdens verzending.
Dubbelgolf kartonnen verpakking: beschermt zendingen van meer dan 10 kg tijdens verzending.
Het formaat. Hoe groter de producten die je verstuurt, hoe groter jouw verpakking moet zijn. Zorg daarbij voor een verpakking van het juiste formaat. Dat betekent een verpakking met zo min mogelijk loze ruimte en die tegelijkertijd goed sluit om de producten die je wilt versturen. Zie hieronder de maximale formaten van de verschillende soorten zendingen die je kunt versturen via MyParcel.
Digitale postzegel: max. formaat: 38 x 26,5 x 3,2 cm
Brievenbuspakje: max. formaat: 38 x 26,5 x 3,2 cm
Pakketzending: max. formaat: 100 x 70 x 58 cm (+ € 3,01: 175 x 78 x 58 cm)
De vorm. Om producten te versturen heb je een vierkante of rechthoekige kartonnen verpakking nodig. Voorkom dus het gebruik van ronde kokers en andere ronde verpakkingsvormen. Het verzendlabel kan dan niet goed gescand worden en de kans is groot dat ze in het logistieke proces van de band rollen.
Het materiaal. Voor breekbare of andere kwetsbare producten is het verstandig om ze te versturen in een kartonnen verpakking, in plaats van een (luchtkussen)envelop of verzendzak. Dat biedt meer bescherming tijdens het verzendproces. Voor het versturen van breekbare flessen bestaan speciale flesverpakkingen. Ze bevatten veelal een interieur of pulp tray* om de flessen in de verpakking in te delen en te beschermen tijdens het verzendproces.
*Pulp tray: Stevig karton waarmee je jouw zending kunt beschermen tijdens transport.
Bescherm (indien nodig) de producten in de verpakking.
Bij het versturen van kwetsbare en breekbare producten, en producten met afwijkende vormen en/of hoeken, raden we je aan deze eerst goed te beschermen, alvorens je ze in de verpakking doet. Bijvoorbeeld met kraftpapier*, keukenrol of noppenfolie*. Dit vangt eventuele schokken en stoten tijdens het logistieke proces op. Daarnaast adviseren we je voor het versturen van jouw producten te kiezen voor een verpakking die zo goed mogelijk aansluit op de producten die je verstuurt. Wanneer een zending te veel loze ruimte bevat bestaat namelijk de kans dat de verpakking beschadigt, platgedrukt wordt tijdens het verzendproces of zelfs loslaat. Ook bestaat de kans dat jouw producten beschadigd raken omdat ze kunnen bewegen of schuiven in de verpakking. Een mogelijke oplossing is opvulmateriaal. Hiermee vul je de lege ruimte(s) op en voorkom je het verschuiven van producten tijdens het bezorgproces.
Er bestaan verschillende soorten opvulmateriaal. Ze verschillen veelal in gewicht, prijs, kwaliteit en duurzaamheid. Voorbeelden zijn: (flo-pak) opvulchips, shredder karton*, noppenfolie, schuimfolie, kraftpapier, luchtkussenzakjes en papierstroken. Opvulmateriaal is een eenvoudige oplossing, maar brengt ook een paar nadelen met zich mee. Het kost extra geld, is minder goed voor het milieu en maakt jouw zending (onnodig) zwaar. Denk hier daarom goed over na inde voorbereiding op het versturen van jouw producten.
Kraftpapier: Een sterke papiersoort dat wordt gemaakt van ongebleekte sulfaathoutpulp.
Noppenfolie: Noppenfolie (of bubbeltjesplastic) is een doorzichtig verpakkingsmateriaal van kunststof dat gebruikt wordt gebruikt voor het inpakken van breekbare voorwerpen.
*Shredder karton: Gerecycled kartonnen opvulmateriaal voor dozen en andere verpakkingsmiddelen.
Sluit de verpakking op de juiste manier.
Net als het vinden van de juiste verpakking om jouw producten te versturen, is het ook belangrijk om deze voor verzending goed dicht te maken en/of plakken. Er bestaan verpakkingen die een eigen plak- en scheurstrip bevatten, zoals de autolock verzenddoos en boekverpakkingen uit onze webshop. Deze verpakkingen hebben geen tape meer nodig voor je ze kunt versturen. Mocht jouw verpakking nog dichtgeplakt moeten worden, dan hebben we een paar tips voor je!
Wat voor tape heb je nodig? Niet alle soorten tape zijn geschikt voor het dichtplakken van een verpakking. Er bestaan namelijk veel verschillende soorten tape. PVC tape, papieren tape, ducttape, afplaktape, waarschuwingstape en nog veel meer. Voor het versturen van producten in verpakkingen van karton kies je voor papieren tape of PVC tape. Andere tapes zijn niet geschikt om verpakkingen goed af te sluiten voor tijdens het verzendproces, bijvoorbeeld omdat ze niet goed blijven plakken op karton en loslaten tijdens het verzendproces. Tot slot is tape van minimaal 4,5 cm breed het beste om te gebruiken voor het dichtplakken van jouw verpakking.
Hoe plak je jouw verpakking goed dicht? Via MyParcel verstuur je pakketten met een gewicht van 0 – 23 kg. Voor een toeslag van € 3,01 kun je een pakket met een gewicht van 23 – 30 kg versturen. Afhankelijk van het gewicht van jouw zending, plak je deze op een bepaalde manier dicht. Voor zendingen met een gewicht tot 15 kg raden we je aan afbeelding 1 aan te houden voor het dichtplakken van de verpakking. Voor zendingen met een gewicht van 15 tot 30 kg is het verstandig voor meer zekerheid te gaan en afbeelding 2 aan te houden voor het dichtplakken van de verpakking.
⛔️ Gebruik geen waarschuwingstape (of stickers): Indien je gebruik maakt van aanduidingen of waarschuwingsetiketten op jouw pakket, dan zal deze, indien dit wordt opgemerkt, een handmatige verwerking krijgen. De sorteermachines zelf herkennen deze niet. Dat resulteert in een toeslag.
⛔️ Voorkom overmatig gebruik van tape: Overmatig gebruik van tape is niet duurzaam, veelal onnodig en zorgt voor frustraties bij de ontvanger. De verpakking gaat dan moeilijk open en dat zorgt ervoor dat de ontvanger wellicht een negatief beeld krijgt van jouw onderneming.
Bevestig het verzendlabel goed op de verpakking.
Jouw pakket legt een flinke logistieke reis af, vanaf het moment dat je deze inlevert bij PostNL totdat deze wordt bezorgd bij de ontvanger. Het verzendlabel is het belangrijkste onderdeel van de communicatie tijdens het verzenden. Het verzendlabel vertelt de bezorgers en hun scanapparatuur waar het pakket uiteindelijk afgeleverd moet worden. Zorg er dus voor dat jouw verzendlabel goed bevestigd is op de verpakking voordat je deze verstuurt. Zo kan deze niet los- en dus kwijtraken tijdens het verzendproces. Maar er is meer te doen rondom het verzendlabel. We sommen een aantal belangrijke zaken om rekening mee te houden voor je op:
Plak het verzendlabel goed zichtbaar rechts bovenin op de langste zijde van jouw pakket. Het label kan dan automatisch worden gescand en soepel het logistieke proces doorlopen.
Bevestig het verzendlabel goed op de verpakking. Gebruik voor het printen en bevestigen van jouw labels bijvoorbeeld A4-stickervellen voor een standaard printer of A6-etiketten voor een Dymo Labelwriter. Deze zijn speciaal ontwikkeld voor verpakkingen.
Zorg dat andere stickers, tape en formulieren de leesbaarheid en het scannen van het verzendlabel niet in de weg zitten.
Plak geen transparant tape of folie over het gehele verzendlabel heen. Dit zorgt dat het verzendlabel minder goed scanbaar is.
Zorg bij hergebruik van verpakkingen dat oude labels en stickers niet meer zichtbaar zijn of verwijder deze. Je wilt voorkomen dat een oud of verkeerd label wordt gescand tijdens het verzendproces.
Gebruik paklijstenveloppen voor andere losse documenten die aan de buitenzijde van de verpakking moeten worden bevestigd. Dit is bijvoorbeeld nodig in het geval van een zending waar douaneformulieren voor nodig zijn.
Gebruik voor iedere verpakking een eigen verzendlabel. Ook wanneer ze naar hetzelfde adres worden verstuurd.
Tot slot.
Goed, wil je dus dat jouw pakket soepel het sorteerproces doorloopt? Verpak jouw producten dan met de perfecte vierkante of rechthoekige kartonnen verzenddoos, met het verzendlabel op de grote zijde (in het midden) en zorg dat de inhoud niet kan bewegen. Pas daarbij op met het gebruik van te veel verpakkingsmateriaal. Jouw klanten vinden dit een no-go. Daarnaast wekt het frustraties op wanneer ze een heel klein product in een veel te grote verzenddoos krijgen of een verzenddoos ontvangen die ze amper open krijgen door het onnodige gebruik van veel tape en andere verzendmaterialen. Kies tot slot waar het kan zo veel mogelijk voor duurzame en/of herbruikbare verpakkingen.
